帮助流失海外的文物回国，在李牧看来是一件值得号召全民参与其中的公益活动，所以他才希望能够通过个人捐赠的契机，去触发并推动这项活动，如果把捐赠上升到外交事件，那后续的公益活动反而不太好开展。
而且，李牧也觉得，这样的公益活动，应该从民间发起，这样才能够更接地气、更好的号召全世界的华人一齐来努力，如果是官方发声，那么某种程度上反而会受到质疑和反效果。
故宫博物院的院长也明白这其中微妙的差别，之所以询问是否要向外交部门报备，主要是不清楚威廉到底以什么身份来捐赠。
如果他以威廉王子的身份来捐赠，那必然是要向外交部门报备，甚至要请示外交部门的意见，因为这是外交事件；
如果他以温莎家族的成员身份来捐赠，那就完全不需要麻烦外交部门，最多就是打个招呼，然后以私人捐赠的方式落地就可以了。
既然威廉王子以及李牧都是个人身份参与其中，他自然也就没有什么好担心的。
于是，院长难掩激动的说：“既然如此，那我们就讨论一下捐赠仪式的细节吧，例如定在哪一天、哪个地点、邀请哪些嘉宾和媒体。”
李紫薇说：“时间暂时还不能确定，因为我下午要去央视一趟，沟通一下是否可以跟央视合作搞一个捐赠的纪录片，如果央视那边也没问题，我们三方坐下来一起谈后面的事情。”
说罢，李紫薇又道：“至于地点，当然还是故宫最合适，毕竟这是华夏几百年来的皇城所在，如果能在这举行仪式，并且拍摄纪录片，不用做后期也能体现出华夏文明的恢弘气势。”
院长连连点头，笑着说：“我就是这个意思，到时候我们订好日期，博物院这边可以提前对外公布当天闭馆。”
李紫薇说：“感谢院长的配合，到时候闭馆应该是少不了的了，毕竟威廉王子某种程度上也算是外国政要，安保级别要求比较高，而且李总希望能够借这次捐赠仪式，把故宫完美的展现给海外民众，所以需要大量关于故宫的影像素材。”
顿了顿，李紫薇又说：“至于媒体方面，李总的意思是，少量重要媒体到位即可，比如有央视，有牧野科技的记者，再邀请英国BBC的记者过来，基本上就够了。”
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院长欣喜万分，整个故宫可以说是华夏封建王朝、皇家建筑、古代文明的集大成者，如果能够通过这次捐赠仪式，在海外民众面前展现出来，对提升故宫以及华夏文明的影响力，一定是有很大帮助的，于是他当即说道：“没问题，我们一切都全力配合。”